山形ゴルフ倶楽部(以下「当社」といいます。)は本サイトにおいて、個人情報を保護するために最新の注意を払っています。このプライバシー・ポリシーは、本サイトにおいてお客様の個人情報が、どのような方針で、どのように収集され、どのように利用されるかについて定めたものです。 当社は、本サイトをお客様に安心してご利用いただくために、個人情報の保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内および委託業者において徹底することが最も重要であると考えています。本サイトをご利用いただく際にはこのプライバシーポリシーを十分にご理解いただき、同意をいただける場合に限って個人情報をご提供下さいますようお願い申し上げます。
１．個人情報の収集・利用目的
「個人情報」とは、お客様の氏名、住所、電話番号、携帯番号、電子メールアドレス、ご職業、プレーご予約時のご同伴者の氏名、ご同伴者メールアドレスなど特定の個人を識別することができる情報をいいます。本サイトでは、サービス（本サイト利用登録、お客様のプレーご予約、お客様のプレー予約状況確認、スコア管理、プレゼントキャンペーンへのアンケート並びにメールマガジン、第三者の主催する催物の案内その他有益な情報のダイレクトメール及びダイレクトEmailによる提供などのサービス）を提供させていただく際に、お客様の個人情報およびプレーご予約時のご同伴者の氏名、ご同伴者メールアドレスを収集させていただく場合があります。「個人情報」についてはこれらサービス提供にのみ使用し、お客様の同意なく使用目的以外に使用することはございません。
２．個人情報の取扱
本サイトでは、個人情報を収集させていただき、有益で魅力的な価値あるサービスを提供するために役立てています。現代の高度情報化社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な責務と考え、「本サイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、お客様の意図に従って個人情報が使用されるように最新の注意をはらい、安心してご利用いただけるWEBサイトの管理・運営を行います。
３．個人情報の委託
当社では本サイトのサービス提供のために必要な業務の全部または一部を第三者に委託しており、それにともない個人情報の取扱いの全部または一部を提供しています。受託者に対しては法令に基づく安全管理措置を遵守させ、受託者に対して必要かつ適切な監督を行っております。
４．情報の管理及びセキュリティ
当社では、個人情報の管理については、合理的な技術的方策を採ることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の無いよう努めております。また、当社では、個人情報を扱う社員および委託業者に対して、教育啓蒙活動を実施し、個人情報の安全管理を義務づけています。
５．個人情報の第三者への開示・提供
当社が本サイトにおいて収集した個人情報については、以下の場合を除き、本人の許可なく第三者への開示・提供はいたしません。
・法令に基づき裁判所または行政機関若しくは行政機関から委託を受けた者から開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関又、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、
お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
・その他当社に法令上開示義務が存すると認められる場合
６．個人情報の本人開示・訂正
お客様にご登録していただいた個人情報について、お客様が変更・訂正・削除(以下「変更等」といいます。)をご希望されるときは、「MY PAGE」よりログインしていただき「会員情報の変更」から登録情報の開示・変更等を行うことができます。
７．本プライバシーポリシーの改訂
当社は本プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サイトのページ上において、分かりやすい方法でお知らせいたします。
８．個人情報保護法令の遵守
当社では、個人情報の保護に関連する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めています。
９．プライバシーポリシーおよび苦情受付窓口
株式会社山形ゴルフ倶楽部
住所：〒990-0341 山形県東村山郡山辺町大字大蕨3197-1
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